Zásady ochrany osobních údajů

Kdo jsme (správce osobních údajů)

Správcem osobních údajů je Sofie - mateřská škola a základní škola o.p.s., se sídlem Žižkova 286/12, 251 01 Říčany, IČO 24144461, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, oddíl O, vložka 832.

Ve věcech osobních údajů nás můžete kontaktovat na e‑mailu oou@sofie.education nebo telefonicky na 773 220 281.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Škola má jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů: Ing. Olga Matláková, e‑mail oou@sofie.education.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Když se nám ozvete

Když nás kontaktujete se zájmem o školu — telefonicky, e‑mailem nebo přes formulář na webu — zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte: jméno, e‑mail a telefon, zda se zajímáte o školku nebo školu, a pokud je vyplníte, také věk či ročník dítěte, kdy se vám hodí volat, vaši zprávu a to, odkud jste se o nás dozvěděli. Na jméno dítěte se formulář neptá. Spolu s odesláním se zpracují technické údaje nutné k ochraně formuláře proti robotům (IP adresa) a stránka, ze které jste formulář odeslali.

• Účel: vyřízení vaší poptávky a domluvení návštěvy školy.
• Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Doba uchování: po dobu vyřizování poptávky a jednání o přijetí, nejdéle 24 měsíců od posledního kontaktu — rozhodování o škole často trvá déle než rok a rodiny se k nám vracejí.
• Komu údaje předáváme: nikomu je neprodáváme ani nepředáváme pro marketing. Vaši poptávku si vedeme v našem interním systému pro správu kontaktů, který provozujeme na vlastním serveru v Evropské unii. Technicky pro nás údaje zpracovávají poskytovatel hostingu webu (Vercel), služba pro doručování e‑mailových zpráv (Resend) a poskytovatel serveru pro náš systém kontaktů (Google Cloud, region Belgie).

Sdělení údajů je dobrovolné — bez nich vám ale nebudeme umět odpovědět.

Návštěva webu a měření návštěvnosti

Tento web nepoužívá žádné cookies ani neukládá nic do vašeho zařízení (žádné cookies, localStorage ani jiné identifikátory). Proto na webu nenajdete cookie lištu — není k čemu dávat souhlas.

Návštěvnost měříme nástrojem Vercel Web Analytics, který pracuje bez identifikátorů: z technických údajů požadavku (adresa stránky, odkazující stránka, typ prohlížeče a zařízení, země) vytváří krátkodobý anonymní otisk, který se nejpozději po 24 hodinách zahazuje. Návštěvníky tedy nelze sledovat mezi dny ani mezi weby.

• Účel: přehled o návštěvnosti webu a zlepšování jeho obsahu.
• Právní základ: oprávněný zájem školy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Vložená videa

Pokud jsou na webu vložená videa, načtou se z YouTube až po vašem kliknutí na přehrání. Do té chvíle se ze stránky na servery YouTube (Google) nepřenáší nic; kliknutím na přehrání se videopřehrávač načte a společnost Google může zpracovat vaše údaje podle svých podmínek.

Administrace webu

Redakční prostředí webu (dostupné jen pracovníkům školy po přihlášení) používá jednu technicky nezbytnou přihlašovací cookie. Běžných návštěvníků webu se netýká.

Fotografie a citace

Fotografie a citace, na kterých jsou rozpoznatelné konkrétní osoby, zveřejňujeme pouze na základě souhlasu — u dětí souhlasu zákonných zástupců.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým údajům a na kopii,
• na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• na výmaz, pokud údaje již nejsou potřeba,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

Pro uplatnění práv se ozvěte na oou@sofie.education.

Zpracování údajů žáků a jejich rodin

Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů na veřejném webu. Zpracování údajů dětí, žáků a jejich zákonných zástupců v rámci vzdělávání se řídí samostatnou dokumentací, kterou rodičům předáváme při zápisu — rádi ji poskytneme na vyžádání.